お役立ち記事一覧

マンション管理組合・理事会の連絡業務や運営に役立つ記事をまとめています。回覧板や紙のお知らせのデジタル化、理事会・総会の進め方、議事録や文書の管理など、理事・管理担当者の実務に沿ったテーマで解説しています。

連絡業務をデジタル化する

• 自主管理マンションの連絡業務をデジタル化する方法管理会社に頼らない自主管理マンションで、紙の連絡業務をデジタル化して理事の手間を減らす方法を解説します。
• 回覧板をやめて掲示板アプリに切り替えた管理組合の進め方回覧板をやめて掲示板アプリへ切り替えるための合意形成から居住者への案内までの進め方を解説します。
• 管理組合の理事会DX — 紙のお知らせ配布をなくす理事会業務をデジタル化し、紙のお知らせ配布をなくす具体策と、理事の負担軽減のメリットを紹介します。
• マンションのお知らせが居住者に届かない原因と解決法掲示板を見てもらえない、回覧板が来ない——その原因を整理し、確実に情報を届ける解決法を解説します。
• マンション掲示板・連絡アプリの選び方と主要サービス比較掲示板・連絡アプリの選び方を5つの観点で解説し、主要サービスを用途別に比較します。

理事会・総会の運営

• マンション理事長の仕事と役割 — 何をするのか・負担を抑えるには理事長の仕事・役割・任期・責任を整理し、負担を抑えて務めるコツを解説します。
• マンション理事会の進め方 — 段取り・議題・時間短縮のコツ理事会の進め方を、開催前の準備・当日の議事進行・終了後のフォローの3段階で解説します。
• マンション総会当日の流れと進め方 — 議長の段取りガイド総会当日の流れを、開会から議案の審議・採決・閉会まで順を追って解説します。
• マンション理事会・総会の議事録の書き方 — 項目とポイント議事録に記載すべき項目・書くときのポイント・保管方法を解説します。
• マンション総会の案内・議事録共有をスムーズにする方法総会の開催案内の配布や議事録の共有を、掲示板アプリでスムーズにする方法を解説します。
• マンション理事のなり手不足を減らす理事会運営の工夫理事の負担を減らして引き受けやすくする理事会運営の工夫を解説します。

お知らせ・緊急連絡の実務

• マンション管理組合の緊急連絡・連絡網のつくり方漏水やエレベーター停止など、急ぎの連絡が必要なときに備える連絡網のつくり方を解説します。
• マンションの防災連絡・災害時の連絡体制のつくり方地震や台風に備え、管理組合がつくっておくべき防災連絡・安否確認の体制を解説します。
• マンションの騒音・マナー違反への注意喚起文の出し方騒音やマナー違反への注意喚起文の書き方とポイントを、文例つきで解説します。
• 賃貸オーナー・大家のための入居者への連絡方法賃貸マンション・アパートのオーナーが入居者へ連絡を届ける方法を比較・解説します。
• マンションの賃借人（賃貸入居者）への管理組合からの連絡方法分譲マンションの賃貸住戸に住む賃借人へ、管理組合の連絡を確実に届ける方法を解説します。
• マンションのお知らせを家族・同居人にも届ける同居人登録のすすめ掲示板やお知らせを世帯主だけでなく家族・同居人にも届ける同居人登録のしくみを解説します。

文書管理・自主管理・コスト

• マンション管理規約・議事録・修繕記録をクラウドで保管する方法重要文書をクラウドの書庫で保管し、紛失を防ぎ、いつでも閲覧できるようにする方法を解説します。
• マンション自主管理のメリット・デメリットと続けるコツ自主管理のメリットとデメリットを整理し、無理なく続けるための工夫を解説します。
• マンションの管理費を見直して削減する方法管理費が高くなる理由と見直しのポイント、理事の負担を抑える方法を解説します。