【無料】マンション総会 招集通知（案内文）テンプレート

総会の開催案内文は毎回同じ項目を書く定型文書です。このページでは、そのままコピペで使える総会招集通知のテンプレートを掲載し、Word・PDF形式でも無料ダウンロードできます。

総会 招集通知テンプレート

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和　年　月　日
○○マンション管理組合 組合員 各位
　　　　　　　　　　　　　　○○マンション管理組合 理事長　○○　○○

　　　　第○回 通常総会 開催のご案内

　平素より管理組合の運営にご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
　さて、下記のとおり第○回通常総会を開催いたしますので、
　ご出席くださいますようご案内申し上げます。
　ご欠席の場合は、同封の委任状または議決権行使書を
　　月　日（　）までにご提出ください。

　　　　　　　　　　記
1. 日時　令和　年　月　日（　）　時　分〜
2. 場所　○○
3. 議題
　　第1号議案　令和○年度 事業報告および決算承認の件
　　第2号議案　令和○年度 事業計画および予算承認の件
　　第3号議案　○○の件
4. 添付書類　委任状・議決権行使書・決算報告書 ほか
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

記入時のポイント

• 提出期限は目立たせる — 委任状・議決権行使書の提出期限を過ぎると定足数に影響するため、太字や別行で強調します。
• 議案は号数を付けて列挙する — 総会当日の審議・議事録との対応が取りやすくなります。
• 委任状・議決権行使書を同封する — 欠席者が意思表示しやすいよう、案内文とセットで配布します（下記テンプレートを利用できます）。

同封する委任状・議決権行使書のテンプレートは「マンション総会の委任状テンプレート — 書き方と記入例」、議案書の作り方は「マンション総会の議案書の書き方とひな形」をご覧ください。案内から議事録共有までの流れは「マンション総会の案内・議事録共有をスムーズにする方法」も参考になります。

案内文、毎回印刷して投函していませんか

案内文の印刷・配布・委任状の回収は、理事にとって地味に手間のかかる作業です。Share-Board なら、総会の案内を掲示板から全戸に一斉配信でき、既読状況の確認もできます。

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