【無料】マンション総会 議事録テンプレート（Word / コピペOK）

総会の議事録は理事会議事録より項目が多く、成立要件の記載漏れがあると後日の疑義につながります。このページでは総会議事録のテンプレートをそのままコピペできる形で掲載し、Word・PDF形式でも無料ダウンロードできます。

総会 議事録テンプレート

第○回 ○○マンション管理組合 通常総会 議事録

1. 開催日時   令和　年　月　日（　） 　時　分〜　時　分
2. 開催場所   ○○（例: 集会室 / ○○会館 会議室）
3. 組合員総数　　　名　／　議決権総数　　　個
4. 出席状況   本人出席　　名　／　委任状出席　　名　／　議決権行使書出席　　名
              （合計　　名・議決権　　個 — 総会成立要件〔議決権総数の半数以上〕を充足）
5. 議長       理事長　○○　○○（規約第○条による）
6. 議事録署名人　○○　○○　／　○○　○○
7. 議事の経過の要領および結果
   第1号議案　令和○年度 事業報告および収支決算承認の件
     （説明の要旨）……………………………………………
     （質疑応答）Q: ……　A: ……
     （採決結果）賛成　　個／反対　　個　→　可決（普通決議）
   第2号議案　令和○年度 事業計画および収支予算承認の件
     ……
   第3号議案　○○の件（特別決議: 組合員総数および議決権総数の各4分の3以上）
     （採決結果）賛成　　個／反対　　個　→　可決／否決
8. 閉会　　時　分

上記のとおり相違ないことを証するため、議長および議事録署名人が記名押印する。
　令和　年　月　日
　議長（理事長）　　　　　　　印
　議事録署名人　　　　　　　　印
　議事録署名人　　　　　　　　印

記入時のポイント

• 出席は本人・委任状・議決権行使書の3区分で数える — 合計人数だけでなく議決権数も記載し、成立要件を満たしたことを明確にします。
• 普通決議と特別決議で成立要件が異なる — 規約変更・大規模修繕等の特別決議は、組合員総数・議決権総数の各4分の3以上の賛成が必要です。
• 議事録の署名は議長＋区分所有者2名以上が必要 — 区分所有法42条に基づく要件です。
• 保管者と閲覧方法を周知する — 紙で配って終わりにせず、書庫等で全組合員がいつでも見返せるようにします。

理事会議事録のテンプレートは「マンション理事会 議事録テンプレート」、議事録の書き方全般は「マンション理事会・総会の議事録の書き方」も参考にしてください。

書いた議事録、そのあとどうしていますか

総会議事録は理事会議事録以上に閲覧希望が多い文書です。Share-Board なら、議事録をそのまま書庫に保管して組合員全員がいつでも閲覧でき、公開前に承認フローでチェックすることもできます。

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