【無料】マンション理事会 議事録テンプレート（Word / コピペOK）

理事会の議事録を毎回ゼロから作っていませんか。このページでは、理事会議事録のテンプレートをそのままコピペできる形で掲載し、Word・PDF形式でも無料ダウンロードできます。記入例と書くときのポイントも合わせて解説します。

理事会 議事録テンプレート

第○回 理事会 議事録

1. 開催日時　令和　年　月　日（　）　時　分〜　時　分
2. 開催場所　○○（例：集会室／オンライン）
3. 出席者　　理事長：　　　／副理事長：　　　／理事：　　　名
　　　　　　監事：　　　／欠席：　　名（委任状　通）
4. 議長　　　理事長　○○　○○
5. 議事の経過および結果
　　第1号議案　○○の件
　　　（審議内容）
　　　（決議結果）賛成　名／反対　名／保留　名　→　可決／否決
　　第2号議案　○○の件
　　　（審議内容）
　　　（決議結果）賛成　名／反対　名／保留　名　→　可決／否決
6. その他報告事項
　　・
7. 次回理事会　令和　年　月　日（　）　時〜（予定）

上記のとおり相違ないことを証するため、議長および議事録署名人が記名押印する。
　令和　年　月　日
　議長（理事長）　　　　　　　印
　議事録署名人　　　　　　　　印

記入時のポイント

• 出席者数は定足数の証拠になる — 委任状の数まで含めて記載し、決議が有効であることを示せるようにします。
• 決議結果は賛否の数まで記録する — 「可決した」だけでなく、賛成・反対・保留の人数を残すと、後日の疑義に対応できます。
• 審議内容は要点だけで十分 — 発言の一言一句ではなく、論点と結論が分かる程度に要約します。
• 署名人は2名以上が一般的 — 規約や従来の運用に従い、議長以外にも署名人を置きます。

議事録の書き方をもう少し詳しく知りたい場合は「マンション理事会・総会の議事録の書き方 — 項目とポイント」も参考にしてください。総会の議事録テンプレートは、総会招集通知テンプレートと合わせて第2弾で公開予定です。

書いた議事録、そのあとどうしていますか

せっかく作った議事録も、紙で配って終わりでは「読んだかどうか分からない」「後から見返せない」という問題が残ります。Share-Board なら、議事録をそのまま書庫に保管して住民全員がいつでも閲覧でき、公開前に承認フローでチェックすることもできます。

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