【無料】管理費・修繕積立金 滞納 督促状テンプレート（Word / コピペOK）

管理費等の滞納は、いきなり強い文面を送るとトラブルの元になります。このページでは、行き違いに配慮した1通目から、期限を明示する2通目まで段階別のテンプレートをそのままコピペできる形で掲載し、Word・PDF形式でも無料ダウンロードできます。

1通目: お支払いのお願い（確認レベル）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和　年　月　日
○○号室　○○　○○　様
　　　　　　　　　　　　　　　○○マンション管理組合 理事長　○○

　　　　　管理費等のお支払いに関するご確認のお願い

　平素より管理組合の運営にご協力いただきありがとうございます。
　さて、貴殿の管理費・修繕積立金につきまして、下記のとおり
　ご入金が確認できておりません。行き違いでご入金済みの場合は、
　誠に恐れ入りますが本状はご容赦ください。
　お心当たりのない場合は、お手数ですが　月　日までに
　下記口座へお振り込みくださいますようお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　記
1. 未納額　管理費　　　円／修繕積立金　　　円（合計　　　円）
2. 対象月　令和　年　月分 〜 令和　年　月分
3. 振込先　○○銀行 ○○支店　普通　○○○○○○○
　　　　　　口座名義　○○マンション管理組合
4. お問い合わせ　理事長 ○○（　　-　　　-　　　）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

2通目: 督促状（期限明示レベル）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　令和　年　月　日
○○号室　○○　○○　様
　　　　　　　　　　　　　　　○○マンション管理組合 理事長　○○

　　　　　　　　督　促　状

　令和　年　月　日付「管理費等のお支払いに関するご確認のお願い」にて
　ご案内いたしました下記の未納管理費等について、本日現在、
　ご入金の確認ができておりません。
　つきましては、令和　年　月　日までに必ずお支払いください。
　期限までにご入金またはご連絡（分納のご相談を含む）がない場合は、
　管理規約第○条に基づき、遅延損害金の請求その他必要な措置を
　検討せざるを得ませんので、念のため申し添えます。

　　　　　　　　　　記
1. 未納額合計　　　　円（内訳は別紙のとおり）
2. 支払期限　　令和　年　月　日（　）
3. 振込先　　　（1通目と同じ）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

送付時のポイント

• 1通目は行き違い配慮の文面にする — 「行き違いでご入金済みの場合はご容赦ください」を入れ、無用なトラブルを避けます。
• 2通目でも法的措置の断定は避ける — 弁護士名義でない督促状で「訴訟する」等と断定すると、かえって信用問題になり得ます。「検討せざるを得ない」に留めます。
• 時効は5年 — 管理費等の消滅時効は5年のため、放置せず段階的に対応します。
• 分納相談の窓口を必ず書く — 一括払いが難しい事情にも対話の余地を残します。
• それでも解決しない場合は、管理会社や弁護士への相談を検討してください。

管理費の見直し・削減については「マンションの管理費削減・見直しの3つのポイントと注意点まとめ」も参考にしてください。

督促の記録、そのあとどうしていますか

督促状の送付履歴や対応状況は、理事の交代時に引き継がれず埋もれがちです。Share-Board なら、督促の経緯を書庫に記録・保管し、担当理事が交代してもそのまま引き継げます。

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