【無料】マンションのお知らせ・回覧 文例集（8シーン・コピペOK）

お知らせや回覧板の文章は、シーンごとに書くべき項目がだいたい決まっています。このページでは、よくある8つのシーン（工事案内・断水・貯水槽清掃・消防点検・騒音注意・防災訓練・ゴミ出し・不審者注意）の文例をまとめてコピペできる形で掲載し、Word・PDF形式でも無料ダウンロードできます。○○の部分を埋めるだけで使えます。

1. 工事のお知らせ

【お知らせ】○○工事の実施について

　いつもお世話になっております。
　下記の日程で○○工事（例：給水管更新工事／外壁補修工事）を実施いたします。
　工事中は　　　　　　（例：断水／立入制限／騒音）が発生する場合がございます。
　ご不便をおかけしますが、ご理解・ご協力をお願いいたします。

　日時：　月　日（　）　時〜　時
　場所：
　内容：
　ご協力いただきたいこと：

　○○マンション管理組合

2. 断水・停電のお知らせ

【重要】断水（停電）のお知らせ

　下記の作業のため、一時的に断水（停電）いたします。
　日時：　月　日（　）　時　分〜　時　分（予定）
　対象：　　　　　　（例：全戸／○号棟）
　作業内容：
　ご不便をおかけしますが、水（電気）の使用を控えていただきますようお願いいたします。
　※作業の都合により時間が前後する場合があります。

　○○マンション管理組合

3. 貯水槽清掃のお知らせ

【お知らせ】貯水槽清掃の実施について

　衛生管理のため、下記のとおり貯水槽の清掃を実施いたします。
　清掃中は断水いたしますので、あらかじめご了承ください。

　日時：　月　日（　）　時〜　時（予定）
　断水時間：　時〜　時
　対象：全戸
　※清掃当日は洗濯・入浴等のご予定にご注意ください。

　○○マンション管理組合

4. 消防設備点検（在室のお願い）

【ご協力依頼】消防設備点検のお知らせ（在室のお願い）

　法定点検のため、下記のとおり消防設備（自動火災報知設備・消火器 等）の点検を実施いたします。
　点検員が各戸を訪問しますので、恐れ入りますが下記の時間帯はご在室くださいますようお願いいたします。

　日時：　月　日（　）　時〜　時
　点検業者：
　所要時間：1戸あたり約　分
　※ご不在の場合、後日改めてのご連絡となります。

　○○マンション管理組合

5. 騒音・マナーに関する注意喚起

【お願い】騒音・マナーについて

　最近、下記のようなご指摘・お問い合わせを複数いただいております。
　　・　　　　　　（例：深夜の物音／共用部での喫煙／ペットの放し飼い）
　お住まいの皆様が気持ちよく生活できるよう、ご配慮をお願いいたします。
　今後も同様のご指摘が続く場合、管理組合として別途対応を検討いたします。

　○○マンション管理組合

6. 防災訓練のご案内

【ご案内】防災訓練の実施について

　下記のとおり防災訓練を実施いたします。ご多用とは存じますが、ぜひご参加ください。

　日時：　月　日（　）　時〜　時（予定）
　集合場所：
　訓練内容：　　　　　　（例：初期消火／避難経路確認／安否確認）
　持ち物：
　※雨天の場合は一部内容を変更して実施します。

　○○マンション管理組合

7. ゴミ出しルール徹底のお願い

【お願い】ゴミ出しルールの徹底について

　ゴミ集積所において、下記のようなルール違反が見受けられます。
　　・　　　　　　（例：収集日以外の排出／分別されていないゴミ）
　快適な住環境を維持するため、下記ルールの徹底をお願いいたします。

　収集日：燃えるゴミ　　曜日／資源ゴミ　　曜日／燃えないゴミ　　曜日
　出す時間：収集当日の朝　時まで
　分別方法：

　○○マンション管理組合

8. 不審者情報・注意喚起

【注意喚起】不審者に関する情報共有

　下記のとおり、不審者に関する情報が寄せられましたので共有いたします。
　外出・帰宅時は施錠の確認や周囲への注意をお願いいたします。

　発生日時：　月　日（　）頃
　場所：
　状況：
　不審な人物・車両等を見かけた場合は、管理会社または警察（110番）へご連絡ください。

　○○マンション管理組合

使い方のポイント

• 件名は【】で用件を先に伝える — 【お知らせ】【重要】【ご協力依頼】など、緊急度や種類が一目で分かる接頭語を付けます。
• 穴埋め部分は具体的な数字・場所で埋める — 「後日」「未定」のまま出すと問い合わせが増えるため、できるだけ確定情報で配布します。
• 掲示板と併用する — 個別配布に加えて共用部の掲示板にも貼ると、見落としを減らせます。

工事関連のお知らせをさらに詳しく知りたい場合は「マンションの工事・断水・点検のお知らせ文例集」、そもそもお知らせが届いていない場合の対策は「マンションのお知らせが居住者に届かない原因と解決法」をご覧ください。

その紙のお知らせ、届いているか分かりますか

掲示や配布だけでは、実際に何人が見たのか分かりません。Share-Board なら掲示板からアプリへ一斉配信し、既読状況も確認できます。印刷・投函の手間もなくなります。

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